ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это государственная платформа, обеспечивающая полный контроль за оборотом алкогольной и спиртосодержащей продукции. С её помощью отслеживается путь товара от производителя до конечного потребителя через оптовую и розничную торговлю.
Система играет ключевую роль в борьбе с фальсификацией продукции, позволяя на каждом этапе проверить, где находится алкоголь и что с ним происходит. Если возникают нарушения, платформа помогает выявить ответственных.
Как работает ЕГАИС
Процесс делится на несколько этапов:
-
Регистрация произведенной или ввезенной продукции — производители и импортеры обязаны вносить в систему информацию о произведённом или ввезённом на территорию России алкоголе.
-
Перемещение между контрагентами — при продаже алкоголя от производителя, импортёра или оптовика информация о сделке передается в ЕГАИС. В системе указываются детали: кому, какой товар и в каком объёме был продан. Для этого используется электронная товарно-транспортная накладная (ТТН), которая необходима при передаче продукции между компаниями.
-
Подтверждение приёмки — покупатель сверяет поступивший товар с данными в ТТН. Если количество в партии и марки совпадают, покупатель подтверждает приемку в ЕГАИС. В случае расхождений составляется акт об излишках или недостаче, который должен быть утверждён поставщиком.
-
Списание товара — при продаже алкоголя в рознице он списывается из системы через кассовую программу. Кассир или сам покупатель считывают сканером штрих-код федеральной специальной марки на таре, и данные о выбытии при закрытии кассовой смены отправляются в ЕГАИС. В заведениях общепита списание происходит не при продаже, а при вскрытии бутылки.
Данные о движении продукции необходимо передавать в ЕГАИС не позднее следующего рабочего дня после получения или реализации товара. После подтверждения данных в системе можно приступать к продаже продукции.
Кто обязан подключаться к ЕГАИС
К системе должны быть подключены:
-
производители, импортеры и оптовые компании;
-
розничные магазины;
-
заведения общественного питания.
Исключение составляют сельскохозяйственные производители, выпускающие вино и шампанское из собственного винограда, а также предприятия, использующие алкоголь как сырье, например, кондитерские.
Работа с ЕГАИС в розничной торговле
Процедура работы с системой в магазинах зависит от типа алкоголя. Для крепкой продукции и пивных напитков требования различаются.
Продажа крепкого алкоголя
Каждая бутылка крепкого алкоголя должна учитываться поштучно (помарочно). Для этого на упаковке размещается федеральная специальная марка, содержащая данные о происхождении, виде и составе напитка. Классификатор видов алкогольной продукции доступен по ссылке — https://rosalko.biz/egais-roznica/kody-alkogolnoi-produktsii/.
Чтобы считать информацию с марки, потребуется 2D-сканер. Он способен обрабатывать как двухмерные метки, так и обычные штрихкоды. Если в магазине уже установлен 2D-сканер, докупать одномерный нет необходимости.
Как проходит процесс:
-
Магазин принимает товар по ТТН и фиксирует закупку в ЕГАИС.
-
При продаже кассир сканирует штрихкод и федеральную марку каждой бутылки.
-
Данные о продаже передаются в ЕГАИС через кассовую программу, и товар списывается из оборота.
-
На кассовом чеке дополнительно печатается QR-код алкогольной продукции, подтверждающий легальность покупки.
Продажа пива и слабоалкогольных напитков
Продажа пива осуществляется проще: нужно только зафиксировать закупку в системе. Информация о реализованной продукции отражается в квартальной декларации, направляемой в Росалкотабакконтроль.
Если магазин реализует только крепкий алкоголь, декларацию подавать не требуется — все данные уже передаются в ЕГАИС. Если же продаются и пиво, и крепкие напитки, отчётность по пиву обязательна.
ЕГАИС — это важный инструмент, обеспечивающий прозрачность и законность торговли алкоголем. Соблюдение правил работы с системой позволяет не только избежать штрафов, но и поддерживать доверие со стороны покупателей.
