Для планирования ресурсов предприятия используются готовые ERP- системы. Они позволяют оптимизировать производственный процесс, управлять трудовыми ресурсами и финансовым менеджментом, активами. Подобрать основные ERP системы удастся для компаний исходя из направленности и решаемых задач. В результате получается информационная база, которая управляет всеми про бизнес-процессами и ресурсами компании.
Предназначение ERP системы
Платформа работает с огромным объемом данных, которые отсортировать вручную не представляется возможным. С помощью системы удаётся объединить и проанализировать информацию от разных сотрудников и подразделений. ERP платформа поможет избежать ручного ввода данных систему. Методика выгодна лишь до определённого момента. Определить, что наступил момент внедрения системы можно по таким признакам, как:
- Нехватка данных для принятия взвешенного решения. В результате компания теряет в доходах, а руководство принимает неверные решения.
- Сбои в работе из-за нехватки интеграции между ИТ-системами. В этом случае используются разные технологии, а требования к формату данных могут быть различными. ERP- система объединяет разрозненные функции в одной базе, обеспечивая совместную работу и согласованность.
- Потеря клиентов. Если наблюдается отток покупателей, то причина может быть в медленном обслуживании, поздними поставками. Система позволит улучшить сервис, Что подарит довольных клиентов и увеличит их число.
В некоторых случаях требуется заменить устаревшую платформу и способ работы. В постпандемический период важно работать по современным методам.
Какую пользу приносит ERP- система
Внедрение платформы является удачным вложением в бизнес. Принесёт ли система доход, зависит от решения руководства. Но она позволит сэкономить на ИТ ресурсах. Ведь появляется возможность не приобретать отдельные программы, тратить деньги на обучение сотрудников.
Система также гарантирует полную прозрачность и доступ к любым бизнес-просам 24/7. В результате удастся запланировать точнее дальнейшие действия, например, поставки сырья или отслеживание заказов. Система также позволяет автоматизировать отчёты и улучшить планирование.
