Ни один офис не может обойтись без принтеров. Ведь каждый день приходится распечатывать бланки, отчёта и другую документацию в разном объёме. Пользоваться услугами сторонних сервисов- значит работать себе в ущерб. Потому что это нецелесообразно по финансам и времени, которое сотрудники будут тратить, пока доберутся до печатного оборудования.
Что подразумевает прокат оргтехники
Оптимальным решением является аренда принтеров разных моделей и на любой срок. По сравнению с ценами на оргтехнику стоимость услуги можно подобрать по разному тарифу. Принтеры арендуют даже для дома. Техника особенно пригодится студентам в период сдачи курсовых и дипломных. Преподаватели любят выносить коррективы в работы, а студентам приходится распечатывать их заново в нескольких экземплярах.
Аутсорсинг оргтехники распространённое явление за рубежом. Услуга постепенно становится популярной и в Москве. Ведь можно работать на подходящем оборудовании, не боясь риска не окупаемости. В то же время удастся забыть про такие заботы, как:
- ремонт;
- заправка картриджей;
- покупка расходных материалов.
В лице арендодателя компании получают надёжного и постоянного партнёра, который обеспечит работоспособность оборудования в удобное для клиента время. Он также приобретает оптимальный расходные материалы.
Почему выгодна аренда оргтехники
Преимуществом аренды принтера является отсутствие в необходимости начального капитала. Цены на оргтехнику никогда не были низкими, но в последнее время они особенно выросли. При этом компании продолжают открываться с небольшими денежными вложениями. Индивидуальные предприниматели продолжают оказывать услуги по копированию документов и печати цифровых носителей. Им не выгодно приобретать новую технику, не зная, окупится ли она или нет. Даже избыток негативно отразится на новом принтере. При чрезмерной нагрузке он быстро выйдет из строя.
Аренда принтера подразумевает приобретение исключительно бумаги и ежемесячную оплату. Цена зависит от модели и функций оборудования. Принтер можно приобрести на один месяц или дольше. С каждым клиентом заключается официальный договор.
