Одна из задач организаций – вести строго учет топлива ради оптимизации расходов. Это не всегда просто, когда автопарк большой. Ведь водителям приходится собирать и хранить чеки и квитанции. Никто не застрахован от случайностей, невнимательности, поэтому до бухгалтерии порой не доходят нужные документы.
Проблема решается, когда оформляется топливная карта, обладающая рядом дополнительных преимуществ. Она выглядит, как обычная кредитка, выдаваемая банком. Но только топливной картой можно расплатиться на бензоколонке. Все действия отслеживаются онлайн.
Чем полезна топливная карта
Инструмент поможет сэкономить и контролировать расход финансов в реальном времени. Если заказать топливную карту в компании CARD-OIL.RU, то бухгалтера получат электронный документооборот. Юридическим организациям возвращается 20 НДС.
«Кардекс ONLINE» отличается универсальностью и принимается в сетях АЗС:
- ЛУКОЙЛ;
- Газпронефть;
- Роснефть;
- Татнефть;
- Тейбойл.
Топливные карты еще удобны, просты и безопасны в использовании. С их помощью получать бонусы и подарки. Наличные не участвуют в обороте, а списание средств контролируется оператором. Поэтому исключаются махинации с топливом.
Виды и оформление платежного средства
Карта содержит сведения о владельце, балансе и другую информацию. При потере ее блокируют и перевыпускают. Карта бывает денежной или литровой. В первом случае расчет осуществляется деньгами, что удобно при покупке разных видов топлива. Литровая карта удобна из-за постоянно роста цен на горючее.
За картой можно закрепить определенный литраж или его эквивалент в деньгах на период, выбранный владельцем. Но средство может быть и безлимитным, когда ограничение заключается в сумме финансов на счету.
Чтобы получить топливную карту, следует заключить договор с компанией. Все условия использования и перечень услуг обговариваются с клиентом. Компания работает с юридическими организациями и индивидуальными предпринимателями.
После подписания договора и перечисления обговоренной суммы нужно дождаться выпуска и отправки карты владельцу. Для пользования нужно только пополнять баланс.
