На любом предприятии в процессе делооборота образуется большое количество документов. Одни из них не содержат важных сведений и информации, поэтому утилизируются в обычные бытовые мусорки. Но другие подлежат архивному хранению в течение определённого срока службы, а при наличии секретных данных — специальному уничтожению.
К таким документом относят списки клиентов, статистические данные по продажам, цены и прайсы, коммерческие предложения, переписки с потенциальными партнёрами и подрядчиками, внутренние приказы и распоряжения, которые могут быть интересны для конкурирующих фирм.
Утилизация архивных документов проводится на предприятии или в специализированных центрах с помощью разных методов.
Какие методы утилизации существуют?
Сдать макулатуру и большие объемы бумажных отходов, которые неизбежно образуются в офисе, можно в специализированные пункты приема вторсырья в Челябинске. Найти их легко при помощи браузера с выходом в интернет.
Но уничтожение секретных документов, содержащих конфиденциальные данные, выполняется другими способами. К их числу относят:
- Термический;
- Химический;
- Механический.
Наиболее популярным и широко распространённым способом является химический метод. Он предполагает сжигание документов в специальных печах. Подходит для утилизирования большого объема архивов, который содержит помимо бумажного носителя, пластик и магнитную ленту. Сжигание помогает обеспечить полное уничтожение, что предупреждает попадание информации в руки третьим лицам.
Механический способ уничтожения предполагает использование специального оборудования — шредера или промышленного пресса. Устройство помогает уничтожить журналы, книги, архивы, бухгалтерские и учётные документы. После измельчения бумажное сырье поставляется в пункты приема макулатуры в Челябинске для дальнейшего использования в процессе вторпереработки.
Процедура уничтожения осуществляется в присутствии комиссии, которая оценивает качество и полноту ликвидации архивов. После составляется специальный акт, который подтверждается подписями экспертной комиссии. Для определённых видов документов проводится утилизация без контроля и оформления акта, но с записью в учётных формах.
Уничтожению подлежат проектные, технические и конструкторские документы, рабочие тетради, документы, которые проходят по номенклатуре дел.
